100+ kleine und große Praxen, die uns vertrauen
Die typischen Herausforderungen

Sie haben schon alles probiert und wissen einfach nicht mehr weiter?

Keine Bewerbungen

Es kommen überhaupt keine Bewerbungen rein, was eine Überlastung in Ihrem Team hervorruft und Sie gezwungenermaßen mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, die Sie lieber ersetzen würden?

Irrelevante Bewerbungen

Sie erhalten Bewerbungen von Kandidaten, die nicht den Qualifikationen entsprechen oder sogar außerhalb Ihrer Region sind - teilweise aus dem Ausland?

Überfüllte Stellenportale funktionieren nicht

Haben Sie Ihre offenen Stellen bereits auf Ihrer Webseite, bei der Agentur für Arbeit, der KZVB und anderen Ärztekammern veröffentlicht und erhalten trotzdem keine oder nur wenige Bewerbungen rein?

Keine planbare Mitarbeitergewinnung

Sie versuchen weiterhin Mund-zu-Mund Propaganda, schauen sich im eigenen Netzwerk um, fragen Mitarbeiter, ob Sie jemanden kennen und wissen nicht, ob und wann Sie dadurch Bewerbungen bekommen?

Zeitintensiver Auswahlprozess

Die Bewerbungen, die Sie erhalten gehen im normalen Tagesgeschäft der Praxis unter und Sie haben keine Zeit die wirklich guten Kandidaten zu selektieren?

Verbrannte Werbekosten ohne wirkliche Ergebnisse

Sie haben Ihr hart verdientes Geld in Zeitungsanzeigen, Radiowerbung, Stellenportale oder Social Media gesteckt und haben dadurch keine oder nur schlechte Bewerbungen erhalten?
Kundenergebnisse

Unsere Kunden sind begeistert

221+ Bewerbungen und 9 Einstellungen

Praxis für moderne Zahnheilkunde

Ausgangssituation
Die Praxis konnte über herkömmliche Methoden keine Mitarbeiter finden und hat bereits Social-Media-Kampagnen geschaltet, um Mitarbeiter zu gewinnen, erzielte jedoch nicht die gewünschten Ergebnisse.

Unsere Lösung
Mit unserer bewährten MATCH-Methode konnten wir das Employer Branding und das Social Media Recruiting der Praxis in kürzester Zeit signifikant steigern und so passende Talente anziehen.

Ergebnis
Die Praxis erhielt über 221 qualifizierte Bewerbungen, konnte 9 passende Mitarbeiterinnen einstellen und ist mit weiteren Talenten im Gespräch. So konnte sie ihren Personalmangel langfristig beheben.

Dr. Uwe Steinhaus
Krefeld
Testimonial logo

ZFA in nur 22 Tagen eingestellt

Zahnarztpraxis an der Laguna

Ausgangssituation
Seit 3 Monaten vergeblich auf der Suche nach einer ZFA. In den letzten Monaten keine Bewerbung über herkömmliche Wege bekommen.

Unsere Lösung
Mithilfe von gezielten Recruiting Kampagnen konnten wir Dr. Jutta Waber als attraktiven Arbeitgeber positionieren und die Wunschkandidaten für ihre Praxis begeistern.

Ergebnis
Bereits am ersten Tag der Kampagne konnten wir direkt die erste Bewerbung generieren und nach nur 22 Tagen war die ZFA-Stelle mit einer qualifizierten und motivierten Bewerberin besetzt.

Dr. Jutta Waber
Pfaffenhofen a. d. Roth

55+ Bewerbungen und 7 Einstellungen

Zahnarztpraxis Graben

Ausgangssituation
Durch personelle Veränderungen war die Zahnarztpraxis Graben auf der akuten Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Sie probierten es über die sozialen Medien und diverse Jobportale, jedoch ohne Erfolg.

Unsere Lösung
Da die Praxis eher ländlich gelegen ist, haben wir uns mit unserer MATCH-Methode darauf fokussiert, in nur kurzer Zeit möglichst viele Interessenten anzusprechen, sodass daraus qualifizierte Kandidaten gewonnen werden konnten.

Ergebnis
Zeitnah erhielt die Praxis über 55 qualifizierte Bewerbungen und konnte 4 ZFA's, 1 ZMP und 2 angestellte Zahnärztinnen einstellen.

Dr. Lena Seymer
Graben
Testimonial logo

Innerhalb von 30 Tagen 21 qualifizierte Bewerbungen und 2 Einstellungen

Hausärztliche Gemeinschaftspraxis Dres. Bonke

Ausgangssituation
Die Praxis Dr. Bonke hatte mit der schlechten Qualität der eingegangenen Bewerbungen zu kämpfen. Was viel Zeit in Anspruch genommen hat, da die Gespräche vergeblich durchgeführt worden waren.

Unsere Lösung
Durch unsere innovative MATCH-Methode und dem effizienten Bewerbungsprozess konnten wir potenzielle Bewerber bereits vorselektieren, um Dr. Bonke nur die besten Kandidaten zu liefern.

Ergebnis
In weniger als 30 Tagen haben wir 21 hochqualifizierte Bewerbungen generieren, woraus direkt 2 motivierte Mitarbeiter eingestellt werden konnten.

Dr. Felix Bonke & Dr. Florian Bonke
Flintsbach

53 Bewerbungen und 1 Einstellung im ersten Monat

Zahnarzt Gern

Ausgangssituation
Aufgrund eines starken Personalmangels und unvorhersehbaren Ausfällen war es dringend notwendig, neue Fachkräfte für die Zahnarztpraxis zeitnah zu rekrutieren.

Unsere Lösung
Dank maßgeschneiderter Social Media Strategien konnten wir das Image und das Profil der Zahnarztpraxis Gern in kürzester Zeit signifikant steigern und so qualifizierte Fachkräfte anziehen.

Ergebnis
Schon nach dem zweiten Tag der Onlineschaltung haben Julian Freise bereits über 13 qualifizierte Bewerbungen erreicht. Durch große Auswahl an passenden Kandidaten konnte er innerhalb des ersten Monats die offene ZFA-Stelle mit einer passenden Mitarbeiterin besetzen.

Julian Freise
München

1 Einstellung im ersten Monat für eine Fachzahnarztpraxis

Endo Bamberg

Ausgangssituation
Seit einigen Monaten vergeblich auf der Suche nach einer neuen ZFAs, da das Praxisteam in letzter Zeit mit einigen Umstrukturierungen zu kämpfen hatte.

Unsere Lösung
Gezieltes Employer Branding, Social Media Recruiting, um in der Region als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Ergebnis
Schon im ersten Monat konnten wir über 23 hochqualifizierte Bewerbungen generieren.

Dr. Claudia Schaller
Bamberg

Voll ins Schwarze - erste Bewerberin direkt eingestellt

Kieferorthopädische Fachzahnarztpraxis

Ausgangssituation
Anfangs hatte Dr. Ulla Straßberger aufgrund der Neugründung keine Probleme in der Mitarbeitergewinnung, als sich jedoch die Situation verschärft hat, ist die Personalgewinnung akut geworden. Die Praxis hatte herkömmliche Wege probiert, ohne wirkliche Ergebnisse - dadurch hat Sie sich alternativlos gefühlt.

Unsere Lösung
Da vorher keine Social Media Präsenz vorhanden war, haben wir mit unserer MATCH-Methode die Praxis online so attraktiv positioniert, sodass diese zum Bewerbermagneten wurde.

Ergebnis
Mit den Kampagnen haben wir voll ins Schwarze getroffen, sodass Dr. Ulla Straßberger direkt die erste Bewerberin eingestellt und somit ihr Personalproblem zeitnah lösen konnte.

Dr. Ulla Straßberger
Rothenburg o. d. Tauber

Unsere Innovative lösung

Unsere MATCH-Methode für Ihre Mitarbeitergewinnung

Unsere neue MATCH-Methode ist die Evolution der bewährten MATCH-Methode, speziell entwickelt für Hausarzt- und Facharztpraxen. Wir wissen genau, welche Schritte notwendig sind, um die passenden Mitarbeiter für Ihre Praxis zu gewinnen. Wir übernehmen die gesamte Durchführung, sodass Sie sich nur noch auf die Gespräche mit den Bewerbern und die Auswahl der passenden Kandidaten konzentrieren können.

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M - Markenstrategie

Um hochqualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, ist es erforderlich, dass Sie sich mit Ihrer Praxis von anderen differenzieren und Ihre Alleinstellungsmerkmale präsentieren. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, Ihre Arbeitgebermarke zu entwickeln und Sie als attraktiven Arbeitgeber für potenzielle Kandidaten in Ihrer Region zu positionieren.

A - Authentizität

Sie haben die Außenwahrnehmung Ihrer Praxis in der Hand. Durch eine omnipräsente Positionierung können Sie sich als attraktiven Arbeitgeber in Ihrer Region etablieren. Dabei möchten wir vor allem eine Sache in den Vordergrund stellen - Ihre Authentizität.
Wir sorgen mit persönlichkeitspsychologischem Recruiting dafür, dass sich potenzielle Mitarbeiter sich mit Ihrer Arbeitgebermarke identifizieren können und sich somit für Ihre Praxis entscheiden.

T - Talentgewinnung

Statt passiv darauf zu hoffen, dass sich jemand bei Ihnen bewirbt, gehen wir aktiv auf Ihre potenziellen Kandidaten zu und gewinnen ihre Aufmerksamkeit. Anschließend werden die Bewerber über eine Online-Bewerbung durch unseren psychologisch optimierten und kurzen Bewerbungsprozess navigiert, um damit die geeigneten Kandidaten vorzuselektieren.

C - Checkup

Nachdem die Bewerbung bei Ihnen eingegangen ist, kontaktieren Sie die potenziellen Kandidaten mit den im Bewerbungsprozess gesammelten Informationen und finden über gezielte Fragen heraus, ob diese zu Ihnen passen. Mit unserem akademischen Hintergrund im Personalmanagement haben wir einen speziellen Gesprächsleitfaden für Sie erstellt, damit Sie die optimalen Kennenlerngespräche führen und die wirklich passenden Mitarbeiter einstellen können.

H - Hiring

Im Vorstellungsgespräch können Sie den vorselektierten Bewerbern auf den Zahn fühlen, um die Creme de la Creme der potenziellen Mitarbeiter zu evaluieren. Wir stellen Ihnen mit unserer umfassenden Erfahrung im Personalmanagement Entscheidungsleitfäden zur Verfügung, um die besten Kandidaten auszuwählen und sie langfristig für sich zu gewinnen.
Ihr Partner für die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern

Über Medical Stories

Hoang Nguyen und Christoph Schönfelder sind die treibenden Kräfte hinter Medical Stories und haben es sich zur Mission gemacht, innovative Lösungen für die Mitarbeitergewinnung für Arzt-, Facharzt- und Zahnarztpraxen zu entwickeln.

Hoang Nguyen, ein Marketing-Experte mit über 10 Jahren Erfahrung, hat durch seine Vorträge an Hochschulen erkannt, dass traditionelle Methoden zur Mitarbeitergewinnung veraltet sind und treibt mit seiner Leidenschaft für Digitalisierung die digitale Mitarbeitergewinnung voran.

Christoph Schönfelder, der während seines Wirtschaftsinformatikstudiums auf den Fachkräftemangel aufmerksam wurde, fokussiert sich zuerst auf lokale Dienstleister und anschließend auf die Dental-Branche aufgrund der großen Nachfrage anderer Mediziner erweiterte er in Zusammenarbeit mit seinem Partner das Angebot und hilft nun speziell auch Hautarztpraxen und Facharztpraxen bei der Mitarbeitergewinnung und Digitalisierung.

Gemeinsam nutzen sie ihre Expertisen, um Hausärzten, Zahnärzten und Fachärzten zu helfen, zeitnah die idealen Mitarbeiter zu finden und zu binden.
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Ihre Partner für nachhaltigen Erfolg

Hoang Nguyen

Geschäftsführung & Head of Marketing

Christoph Schönfelder

Geschäftsführung & Praxisberater

Elisabeth Soldner

Assistenz der Geschäftsführung

Leon Pape

Praxisberater

Carina Lutterbeck

Online-Marketing

Tobias Naumann

Grafiker
Unkomplizierte Kontaktaufnahme

So einfach nehmen Sie Kontakt zu uns auf

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1. Anfrageformular ausfüllen

Füllen Sie einfach das kurze Anfrageformular aus, damit wir in der kostenfreien Praxisanalyse noch besser auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen können. Vereinbaren Sie sich anschließend einen Termin über den Kalender.
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2. Unverbindliche Praxisanalyse

In einer unverbindlichen telefonischen Praxisanalyse identifizieren wir, welche Themen Sie in der Mitarbeitergewinnung haben, welches Ziel Sie erreichen möchten und ob wir Sie unterstützen können.
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3. Strategiegespräch

In einem umfassenden Strategiegespräch entwickeln wir für Sie eine maßgeschneiderte Strategie, die auf unserer MATCH-Methode basiert. Mit dieser Strategie werden wir Ihre offenen Stellen zeitnah und effektiv mit qualifizierten Mitarbeitern besetzen.
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FAQ's

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Zeit muss ich investieren?
Wir verstehen, dass unsere Kunden wenig Zeit haben und sehr in der Praxis eingebunden sind. Deswegen  übernehmen wir die komplette Umsetzung. Sie investieren zu Beginn der Zusammenarbeit circa 60-90 Minuten einmalig, um alle Vorbereitungen zu treffen und Informationen auszutauschen. Danach ist Ihre Aufgabe nur noch, die Bewerber zu interviewen und davon die besten einzustellen. Dazu erhalten Sie von uns erstellte Vorlagen, um sicherzugehen, dass Sie wirklich die passendsten Mitarbeiter einstellen.
Wann kann ich mit den ersten Bewerbungen rechnen?
Durchschnittlich erhalten unsere Kunden 2-5 Bewerbungen innerhalb der ersten Woche der Veröffentlichung.
Was macht Medical Stories anders als andere Anbieter?
Die meisten Anbieter machen Standard-Werbung über ineffiziente Stellenanzeigen, auf überfüllten Stellenportalen, über Personalvermittler oder schalten 0815-Anzeigen auf Social Media, aber das reicht nicht mehr aus, um wirklich gute Mitarbeiter für sich zu gewinnen.

Wir von Medical Stories bieten eine maßgeschneiderte Komplettlösung an, damit Sie sowohl menschlich als auch fachlich die passenden Mitarbeiter gewinnen und vor allem binden.

Unsere Marketing- und Mitarbeitergewinnungs-Strategien basieren auf akademischen Hintergrundwissen und über 10 Jahren praktische Erfahrung. Mit einem abgeschlossenem Bachelorstudium im Marketing und Personalmanagement haben wir ein starkes Fundament, um eine nachhaltige Lösung für Sie zu schaffen.

Wir machen dort weiter, wo viele andere Dienstleister aufhören und bauen mit Ihnen gemeinsam eine starke Arbeitgebermarke auf, damit Sie zum attraktivsten Arbeitgeber Ihrer Region werden.
Unsere Praxis liegt ländlicher, funktioniert die MATCH-Methode dort auch?
Unsere erprobte MATCH-Methode funktioniert sowohl für Praxen in der Stadt als auch in ländlicheren Regionen. Da jede Praxis einzigartig ist, werden wir vorab eine sorgfältige Prüfung Ihrer individuellen Situation durchführen und können Ihnen im Anschluss transparent sagen, welche Ergebnisse wir Ihnen liefern können.
Warum sollte ich jetzt damit anfangen, es hat bisher gut funktioniert?
Wenn es gut funktionieren würde, dann würden Sie das jetzt nicht lesen. Es gibt also genug Gründe dafür, um auf effizientere Methoden zu setzen.

Überfüllte Stellenportale, ineffiziente Stellenanzeigen, persönliches Netzwerk, Kassenärztlicher Verbund, Zeitungsanzeigen und Agentur für Arbeit - wie Sie wahrscheinlich selbst gemerkt haben, funktionieren diese herkömmlichen Methoden nicht mehr.

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einer alten Kutsche, während andere mit schnellen Autos an Ihnen vorbeiziehen. Die Kutsche war früher ein Luxus, aber heutzutage gibt es effizientere Wege, um an das Ziel zu kommen.

Warum also in der Kutsche sitzen bleiben? Vertrauen Sie stattdessen wie viele unserer Kunden auf unsere bewährte MATCH-Methode und kommen Sie schneller ans Ziel.
Brauchen wir eine Personalabteilung in unserer Praxis?
Nein, Sie brauchen keine eigene Personalabteilung Inhouse, um durch unsere Zusammenarbeit geeignete Mitarbeiter zu gewinnen.
Wir haben eine Marketingabteilung, wieso brauchen wir einen externen Partner?
In der Regel fehlt den meisten Hausarzt- und Facharztpraxen das Know-how, das speziell für Performance-Marketing benötigt wird. Haben Sie inhouse jeweils einen Experten für Werbestrategie, Webdesign, Werbetexte, Creatives und Kampagnenoptimierung? Wenn Ihre Antwort „nein“ ist, dann spricht alles dafür, dass sie sich mit uns in Verbindung setzen sollten.
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Um zu erfahren, wie auch Sie zu Ihren qualifizierten Mitarbeitern kommen.